يمكن أن تكون الإدارة حقل ألغام من الأخطاء المحتملة للمديرين الجدد وذوي الخبرة على حد سواء. مع وضع هذا في الاعتبار، سنعرض لك أخطاء إدارة المشاريع الأكثر شيوعًا ونأمل أن تساعد أصحاب المشاريع الطموحين على تجنب هذه المزالق الشائعة جدًا في المستقبل.
أخطاء إدارة المشاريع
1. عدم التكيف مع الفريق الذي لديك
اقرأ أيضًا: كيف تصبح مدير ناجح ومؤهل لإدارة فريق عمل في 4 خطوات
غالبًا ما يقوم المديرون الجدد بأدوارهم مع وضع الاستراتيجيات في الاعتبار، ولكن ما يعمل جيدًا لإدارة مجموعة ما قد لا يكون فعالًا مع مجموعة أخرى. لذلك فإن معرفة كيفية تكييف نهجك القيادي مع شخصيات ومهارات فريقك الحالي أمر بالغ الأهمية لقيادتهم بفعالية. بالتالي يُنصح بتخصيص بعض الوقت لملاحظة ومعرفة نقاط قوة فريقك واحتياجاته. دع أفكارك حول الإدارة تتكيف مع الأشخاص الذين تديرهم ويقدمون تقارير إليك.
2. تجنب المواجهة
في بعض الأحيان، يدرك المديرون أن أداء شخص ما كان ضعيفًا وينتظرون لمعرفة ما إذا كانت المشكلة ستصلح من تلقاء نفسها. لكن أحد الأخطاء الإدارية الأكثر ضررًا هي عندما يتجنب المدير المواجهة، خاصةً في المراحل الأولى من ملاحظة المشكلة. توضح أن المديرين يحاولون أحيانًا تجنب معالجة المشكلة لأنهم لا يريدون جعل موظفيهم غير مرتاحين. لسوء الحظ، هذا يسمح للمشكلة بالاستمرار والتفاقم حتمًا، مما يؤدي إلى إحباط شديد من المدير وبقية الفريق؛ ابذين قد يضطرون إلى تعويض أوجه القصور لدى الموظف. لذلك لتجنب هذه المشكلة قم بإجراء المحادثات مع موظفيك ومنحهم فرصة لشرح ما يجري، ربما لم يدركوا أن أدائهم لم يكن مرضيًا.
3. عدم كفاية التخطيط
غالبًا ما تنمو الشركات الصغيرة بحيث تميل إلى التعامل مع المواقف الصعبة عند ظهورها فقط. يؤدي هذا غالبًا إلى خلق ثقافة إدارة الأزمات، وهو أمر مرهق لأصحاب المشاريع والمالكين والمديرين والموظفين. لذلك سيساعد وضع خطط محددة قصيرة وطويلة الأجل لعملك على التحرك في اتجاه إيجابي وتجنب العديد من المشاكل التي قد تواجهها بخلاف ذلك.
4. تجاهل المبيعات والتسويق
تميل الشركات الناشئة والشركات الصغيرة إلى إهمال جهود المبيعات والتسويق لصالح مهام الإنتاج. حتى مندوبي المبيعات يتدخلون للمساعدة، ويتم تجاهل العمل الصعب لتطوير منتجات جديدة والوصول إلى العملاء. كذلك تجد الشركة نفسها تكافح من أجل زيادة المبيعات دون أي تجديد يساعد على تحريك الركود الذي يحدث. بصفتك مالكًا لنشاط تجاري أو مشروع، فأنت بحاجة إلى التأكد من أن جهود بناء العلاقات مع العملاء قوية بغض النظر عن مناخ الأعمال السائد. يتوقع العملاء أن يتم إعلامهم وتثقيفهم بشكل مستمر حول المنتجات الجديدة والتطورات. لأنك إذا لم تقم بملء هذه الفجوة، فسيكون المنافس سعيدًا لملءة هذا الفراغ.
اقرأ أيضًا: كيف أفتح مشروع بدون رأس مال في 3 خطوات بسيطة وسهلة
5. الخوف من التغيير.. أخطاء إدارة المشاريع
اقرأ أيضًا: كيف يمكنك دراسة المشاريع لمعرفة ان كانت ناجحة ام لا وعوامل تحقيق النجاح
النجاح في العمل صعب المنال. بمجرد تحديد المنتجات أو الخدمات المربحة للبيع، والطرق الأفضل لتشغيل نشاطك التجاري، فمن الطبيعي أن ترغب في الاستمرار في القيام بالأشياء بالطريقة نفسها. لكن ليس من المستحسن دائمًا، حيث يمكن أن يتغير ما يرغب العملاء في شرائه أو يحتاجون إلى شرائه من سنة إلى أخرى. لذلك فإن البقاء في المنافسة وتنمية أعمالك قد يحتاج إلى التغيير لمواكبة احتياجات العملاء والحفاظ على أرباحك في ازدياد مستمر.
المراجع
تمت كتابة هذه المقالة بناءً على مصادر أجنبية موثوقة:
