إن إدارة مشروع ما بمفردك أمر ممكن، ولكن من المهم التحلي بالصبر عند بنائه. ولكن ماذا يحدث إذا كنت الشخص الوحيد في عملك؟ إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا لشخص واحد، فلا يتعين عليك تعيين فريق من الموظفين وتفويضهم لتحقيق النجاح. لذلك يمكنك تأسيس شركة فردية ناجحة وطويلة الأمد إذا اتبعت الخطوات التي نقدمها لك في هذا الدليل.
تأسيس شركة فردية
1. اختيار هيكل الأعمال المناسب
اقرأ أيضًا: إنشاء شركة استيراد وتصدير في الإمارات ؛ دليل شامل للمبتدئين في 2023
بصفتك شركة فردية، إذا لم تفعل شيئًا آخر، فسيتم معاملتك كمؤسسة فردية لأغراض قانونية وضريبية. مع ذلك، يمكنك التمتع ببعض المزايا القانونية والضريبية المهمة عن طريق اختيار شكل مختلف من الأعمال. يجد العديد من رواد الأعمال الفرديين أن الشركات ذات المسؤولية المحدودة (LLC) هي أفضل حل للشركات الفردية. تحمي الشركة ذات المسؤولية المحدودة أصولك الشخصية من المسؤولية في حالة وجود أي دعاوي أو مطالبات ضد عملك. كما تسمه لك بالمطالبة بأرباح وخسائر الأعمال على إقراراتك الضريبية الشخصية؛ مما يلغي الكثير من الأعمال الورقية وألم الرأس الذي ينطوي عليه تكوين شركة عادية.
2. كتابة خطة عمل
لا يعني مجرد وجود شخص واحد كمؤسس للشركة أنه يمكنك الاستغناء عن ‘نشاء خارطة طريق لعملك في شكلك خطة عمل. في الواقع، نظرًا لأن وقتك وطاقتك ثمينان جدًا، فمن المهم جدًا أن تخطط بوضوح لأهدافك وكيف ستصل إلى هناك. كما سيوفر لك قضاء بعض الوقت في البداية في صياغة خطة عمل في اتخاذ القرارات في المستقبل. سيساعدك أيضًا على توقع المشكلات التي قد تحدث والتخطيط لكيفية تجنبها أو التعامل معها.
3. إنشاء موقع ويب
موقع الويب هو وجهة وواجهة كل عمل، وخاصةً بالنسبة للأعمال التجارية الفردية، ومن الضروري تقديم الصورة الاحترافية المناسبة عن عملك. إذا كنت ترغب في خلق الوهم بأنك لست مجرد شركة ناشئة مكونة من شخص واحد، ولكنك شركة مزدهرة وناجحة، فيمكن أن يساعدك موقع الويب الخاص بالأعمال التجارية حقًا. على سبيل المثال، يمكنك تضمين معلومات الاتصال لأقسام مختلفة داخل عملك، مثل خدمة العملاء والمبيعات والمحاسبة، لإعطاء الانطباع بأن لديك عدة موظفين وبناء الثقة بين العملاء المحتملين.
اقرأ أيضًا: أسباب فشل المشروعات الصغيرة ؛ كيف تنقذ مشروعك التجاري من الفشل؟
4. إنشاء حساب مصرفي تجاري
هذا صحيح، لا يوجد سواك يتولى مسؤولية الشركة، ولكن دفع نفقات عملك من حساباتك المصرفية الشخصية يعد وصفة للمشاكل الضريبية، ويمكن أن يتسبب في مشاكل قانونية أيضًا. لذلك عليك أن تفتح حسابًا مصرفيًا منفصلًا، وأن تطلب شيكات تجارية، وذلك لكي تحصل على بطاقة ائتمان تجارية واحدة على الأقل لدفع نفقاتك. هذا يجعل حفظ السجلات أسهل ويساعد على منع المشاكل الضريبية.
5. إدارة وقتك بشكل فعال.. تأسيس شركة فردية
اقرأ أيضًا: كيف تؤسس عملك الخاص من الصفر وتحقق النجاح المضمون؟
لا يوجد سوى مدير واحد للشركة، ولا يوجد سوى 24 ساعة في اليوم. لذلك عليك الاستفادة من هذه الساعات إلى أقصى حد. كما يمكن أن تكون خطة عملك دليلًا جيدًا هنا. قسّم الأهداف في خطة عملك إلى سلسلة من الخطوات الصغيرة التي يجب عليك اتخاذها لتحقيقها. من خلال التركيز على المهام الصغيرة، لن تبدو قائمة المهام الخاصة بك مربكة للغاية، وستحقق تقدمًا ثابتًا.
إذا كنت لا تزال تجد نفسك تكافح من أجل مواكبة الوقت، فاقضي أسبوعًا أو نحو ذلك في تتبع كيف تقضي وقتك في الواقع كل يوم. من المحتمل أن تجد ما لا يقل عن بضع ساعات من الوقت الضائع الذي يمكن قضائه في مهام أكثر إنتاجية. كما عليك أن تحاول تحديد متى تكون بطبيعتك أكثر وأقل نشاطًا. على سبيل المثال، هل أنت شخص صباحي أم تكون بكامل نشاط في الليل؟ وعندما يكون ذلك ممكنًا، حدد جدولًا لأهم مهامك للساعات التي تكون فيها في ذروة النشاط.
المراجع
تمت كتابة هذه المقالة بناءً على مصادر أجنبية موثوقة:
