أصبح العمل عن بُعد أمرًا معتادًا، وحقيقة أن 70% من الأشخاص من جميع أنحاء العالم يقومون بذلك مرة واحدة على الأقل في الأسبوع يثبت ذلك. إذا كنت احد هؤلاء الرحالة الرقميين لبعض الوقت الآن، فأنت تعرف مدى روعة العمل عن بُعد. والآن أنت مهتم بإطلاق عملك الافتراضي الخاص وتريد أن تصبح أخيرًا رئيسك الخاص وأن يكون لديك موظفين عن بعد. لذلك نقدم لك في هذا الموضوع كيفية إنشاء شركة افتراضية بما يضمن لك نجاحها وليس إطلاقها فحسب.
كيفية إنشاء شركة افتراضية
1. إنشاء خطة عمل
اقرأ أيضًا: تأسيس شركة فردية .. 5 خطوات لتستطيع الصمود وحدك في عالم الأعمال
بمجرد أن تقرر نوع العمل المحدد الذي تريد أن تبدأه، فإن الخطوة التالية هي كتابة خطتك. يجب أن تتضمن خطة عملك ملخصًا لعملك ومهمته ورؤيته. كما يجب أن توضح أيضًا استراتيجيات التسويق والمبيعات التي ستنفذها. قم بإنشاء مخطط تفصيلي لكيفية توظيف موظفيك المستقبليين وما الذي تبحث عنه فيهم. حدد ميزانية على الراتب الذي يمكنك دفعه والساعات التي تحتاجهم فيها. لا تنسَ أنك لا تزال بحاجة إلى تحديد ميزانية عملك الخاصة، حتى لو كانت شركتك افتراضية فإنها تحتاج إلى ميزانية. لذلك عليك تحديد التكاليف العامة. قد تكون هذه التكاليف معدات مكتبية، مثل إعداد كمبيوتر شخصي جديد أو خدمة هاتف وإنترنت وما إلى ذلك.
2. تحديد عنوان نطاق لموقعك الإلكتروني
حتى الشركات الافتراضية تحتاج إلى عنوان عمل، لأن هذا أمر حيوي لكسب الثقة. في جوجل وحدها، التي تعالج 3.5 مليار عملية بحث يوميًا، تحتاج إلى الظهور على محرك البحث الخاص بها. لذلك يعد عنوان النشاط التجاري الخاص بك أمرًا أساسيًا لجعل العملاء أكثر ثقة في الأعمال التجارية عبر الإنترنت.
3. إنشاء موقع إلكتروني.. كيفية إنشاء شركة افتراضية
يعد موقع الويب الرائع أمرًا بالغ الأهمية لنجاحك الافتراضي؛ لأنه هويتك على الإنترنت بعد كل شيء. إنه مكتبك أو متجرك الرقمي، لذا فأنت تريده أن ينال إعجاب عملائك. لذلك من الأفضل الاستعانة بمصادر خارجية لمصممي الويب والرسوم المحترفين. يمكنهم التأكد من أن موقعك ليس جميلًا فحسب، بل يتم تحميله بسرعة أيضًا. ضع في اعتبارك أن نصف زوار موقع الجوّال يغادرون موقع الويب إذا استغرق تحميله أكثر من ثلاث ثوانٍ.
4. استخدام الأدوات الصحيحة
ساعد موظفيك البعيدين على تعزيز حياتهم المهنية الافتراضية من خلال إبقائهم منتجين. لذلك من الأفضل استخدام برامج وأدوات إدارة المشاريه، وهو أمر لا بد منه للتعاون. تعد أدوات Trello و Asana و Slack من أفضل الأدوات والبرامج التي يجب عليك النظر فيها. مع هذه البرامج، يمكن للموظفين مراقبة مهامهم المعلقة والمواعيد النهائية. كما أنهم يسعرفون أيضًا من يعمل في أي مشروع. هذا يزيل التكرارات ويمنع إضاعة الوقت والموارد.
5. استخدام أدوات تتبع الوقت
اقرأ أيضًا: كيف تؤسس عملك الخاص من الصفر وتحقق النجاح المضمون؟
تتيح لك أدوات تتبع الوقت، مثل Time Doctor، معرفة المدة التي عمل فيها شخص ما. على سبيل المثال، يخبرك عندما يقوم الموظف بتسجيل الدخول وتسجيل الخروج. كما يمكنك دمج هذه الأدوات مع برنامج الفواتير الخاص بك لجعل تنظيم وتحديد رواتب موظفيك أسهل، ويقلل من مخاطر تباين الرواتب.
6. الاطلاع على الأمن السيبراني باستمرار.. كيفية إنشاء شركة افتراضية
وجدت دراسة أنه بين عامي 2017 و2018، تعرضت 43% من الشركات البريطانية لخرق الأمن السيبراني. قال 76% من المتأثرين إن الخرق نتج عن النقر على رسائل بريد إلكتروني مزيفة. كما كانت 24% من نتائج الدراسة توضح أن الاختراق نتج عن البرامج الضارة والفيروسات وبرامج التجسس. لذلك تجنب أن تكون جزءًا من الإحصائيات من خلال التأكد من تحديث البرامج باستمرار. قم دائمًا بتشغيل الحماية من البرامج الضارة وجدران الحماية، وتأكد من أن جميع الموظفين عن بُعد يتبعون نفس بروتوكولات الأمان.
المراجع
تمت كتابة هذه المقالة بناءً على مصادر أجنبية موثوقة:
