بصفتك مالكًا جديدًا لمشروع صغير، عليك اكتشاف الكثير من الأشياء التي لم تفعلها من قبل. تتمثل إحدى هذه الطرق في معرفة كيف يتم إعداد الميزانية التجارية لمشروعك، وقد يكون ذلك مخيفًا؛ خاصةً عندما تكون قد بدأت للتو. كما قد تسأل نفسك أين تجد المعلومات المالية الصحيحة، ناهيك عن تعلم مصطلحات تمويل الأعمال وتجميع كل هذه البيانات معًا بالترتيب الصحيح. لذلك فإننا في هذا الدليل سنسهل الأمر عليك في 4 خطوات بسيطة.
كيف يتم إعداد الميزانية
1. حساب مصادر الدخل
اقرأ أيضًا: كيف أفتح مشروع بدون رأس مال في 3 خطوات بسيطة وسهلة
تتمثل الخطوة الأولى في أي خطة ميزانية في النظر إلى الوراء في عملك الحالي والعثور على جميع مصادر إيراداتك أو مصادر الدخل. اجمع كل مصادر الدخل هذه معًا لاكتشاف الأموال التي تدخل في عملك على أساس شهري. كذلك عند حساب مصادر دخلك، تأكد من حساب الإيرادات وليس الربج. إيراداتك هي كل الأموال التي تأتي إلى العمل قبل خصم النفقات، أما الربح هو ما يتبقى بعد خصم المصاريف.
بمجرد تحديد جميع مصادر الدخل، احسب دخلك الشهري. من المهم القيام بذلك لعدة أشهر، ويفضل أن يكون ذلك لمدة 12 شهرًا سابقة على الأقل، بشرط أن يكون لديك هذا القدر الكبير من البيانات.
مع 12 شهرًا أو أكثر من البيانات، يمكنك فحص كيفية تغير دخلك الشهري بمرور الوقت والبحث عن الأنماط الموسمية. قد يواجه عملك ركودًا بعد الإجازات على سبيل المثال، أو خلال أشهر الصيف الحارة. لذلك فإن معرفة هذه التغييرات الموسمية ستضمن أنه يمكنك الاستعداد مسبقًا للأشهر الأقل صعوبة، وتمنح نفسك دعمًا ماليًا.
2. تحديد التكاليف الثابتة
الخطوة الثانية في وضع ميزانية المشروع هي تحديد جميع تكاليفك الثابتة. التكاليف الثابتة هي أي نفقات تظل كما هي من شهر لآخر. كما قد تحدث التكاليف الثابتة يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا أو حتى سنويًا. لذلك تأكد من الحصول على أكبر قدر ممكن من البيانات. قد تتضمن أمثلة التكاليف الثابتة في مشروعك ما يلي:
- الإيجار
- المرافق مثل خطط الإنترنت والهاتف
- استضافة موقع الويب
- الديون
- الرواتب
- الضرائب
- التأمينات
إذا كنت قد بدأت مشروعك للتو وليس لديك بيانات مالية لمراجعتها، فتأكد من استخدام التكاليف الثابتة المتوقعة. بمجرد تحديد التكاليف الثابتة لنشاطك التجاري، فقم بطرحها من دخلك والانتقال إلى الخطوة التالية.
3. تحديد المصاريف المتغيرة وغير المتوقعة
أثناء البحث عن البيانات التي تحتاجها لتحديد تكاليفك الثابتة، ربما لاحظت أيضًا وجود بعض النفقات المتغيرة في عملك؛ وهي التي تتغير اعتمادًا على مقدار استخدامك للخدمة. كما أن العديد من هذه الأشياء ضرورية لعملك مثل المرافق. كذلك ستجد نفقات ليست ضرورية لعملك، ولكن سيكون من الجيد الحصول عليها، مثل التعليم أو الإضافات التي يمكن أن تزيد الربحية. من أمثلة المصاريف المتغيرة:
- استبدال المعدات القديمة
- اللوازم المكتبية
- التطوير المهني
- تكاليف التسويق
- الخدمات
خلال الأشهر العجاف، ستحتاج إلى خفض النفقات المتغيرة لنشاطك التجاري. مع ذلك، خلال الأشهر المربحة عندما يكون هناك دخل إضافي، يمكنك زيادة إنفاقك على النفقات المتغيرة لصالح عملك على المدى الطويل.
أما النفقات غير المتوقعة فهي تأتي عندما لا نتوقعها دائمًا، وعليك أن تكون مستعدًا لها من خلال تخصيص بعض الأموال لها. هذه التكاليف قد تحدث عند تعطل المعدات والحاجة إلى استبدالها، أو الحاجة لاستبدال المخزون التالف.
اقرأ أيضًا: ما هي سلبيات وايجابيات مشاركة المشاريع وهل تدخل في شراكة أم لا؟
4. إنشاء بيان الربح والخسارة.. كيف يتم إعداد الميزانية
اقرأ أيضًا: ما هي الشراكة وهل يستحق الأمر عناء إحضار شريك إلى مشروعك التجاري؟
بمجرد جمع كل المعلومات المذكورة أعلاه، حان الوقت لتجميعها معًا لإنشاء بيان الربح والخسارة. قم بجمع كل دخلك الشهري ونفقاتك الشهرية، ثم اطرح النفقات من الدخل، ونأمل أن تحصل على رقم موجب في النهاية. إذا حدث ذلك فقد حققت ربحًا. إذا لم يكن الأمر كذلك وكان رقم غير موجب، فهذه خسارة.
المراجع
تمت كتابة هذه المقالة بناءً على مصادر أجنبية موثوقة:
