يمكن أن تجعل تعقيدات هياكل الأعمال الحديثة إعداد التقارير المالية مصدر إزعاج لمعظم الناس. نظرًا لأن التحديات الشائعة مثل التناقضات ونقص الكفاءة ومشكلات التحكم في الإصدار ومشاكل التعاون تبدأ في الارتفاع في كثير من الشركات في أي دولة عربية، فقد يكون الوقت قد حان لمعرفة كيف يمكن العمل على تحسين عملية التقارير المالية للشركة والتحقق من الأداء المالي الحالي في الدول العربية؟ وإعادة تقييم عملية إعداد التقارير المالية وإجراء تلك التحسينات التي تشتد الحاجة إليها.
كيف يمكن العمل على تحسين عملية التقارير المالية للشركة والتحقق من الأداء المالي الحالي في الدول العربية؟
قبل أن تبدأ في تحسين عملياتك، من المهم أن تفهم ما هي عليه اليوم، وما الذي ترغب في تحقيقه في المستقبل. من خلال مقارنة وضعك الحالي بما تتخيله، ستكون أكثر استعدادًا لبناء عملية قابلة للتطوير ومستدامة لمؤسستك في الدول العربية. كذلك، إذا كنت ستبدأ في إجراء تغييرات عمياء، فإنك بذلك تقوم بخلق مشاكل أكثر من الحلول. لذلك من الأهمية بمكان قضاء الوقت اللازم للتعرف على ما هو ناجح وما لا يع
1. جمع وتطبيع البيانات وتنظيم المعلومات
اقرأ أيضًا: كيف يمكن تحليل المعلومات المالية الحالية لتحديد الاستراتيجيات المالية الصحيحة للشركة في الدول العربية؟
دع عملية جمع البيانات تقوم بتطبيع بياناتك من أجلك. من خلال إنشاء قوالب مشتركة لجميع المساهمين لإرسال بياناتهم، يمكن ضمان جمع كل البيانات بطريقة متسقة دون الحاجة إلى القلق بشأن إعادة التنسيق.
كما يجب تنظيم المعلومات التي قمت بجمعها والتحكم فيها حتى تتمكن فرق إعداد التقارير من الوصول بسهولة إلى المعلومات المتغيرة باستمرار وفهمها. كما يمكن القيام بذلك من خلال:
- مجموعات البيانات المحددة التي يمكن إدارتها من خلال وضع العلامات والفلاتر وعناصر تحكم البيانات الوصفية الأخرى.
- تطوير إرشادات التقارير والقوالب والتنسيقات القياسية للتطبيق عبر المؤسسة.
- أذونات لتحديد من يمكنه عرض وتحرير مستندات معينة.
2. العمل من مصدر واحد للبيانات
يجب إنشاء روابط بين البيانات المصدر وجميع وجهاتها. سيعني القيام بذلك أنه إذا تغيرت المصادر، أو عندما تتغير المصادر، يمكن أن تنتشر التغييرات عبر جميع وجهاتها. لذلك، لن يؤدي ذلك إلى القضاء على الأخطاء فحسب، بل سيوفر أيضًا دليلًا على مسار التدقيق.
3. التعاون عبر جميع الإدارات
ابحث عن بيئة حيث يمكن للمستخدمين في مؤسستك العمل بشكل متوازٍ. هذا يزيل الحاجة إلى العمل واحدًا تلو الآخر طوال العملية، إضافة إلى أي اختناقات في سير العمل. كما يتيح التعاون في الوقت الفعلي أيضًا إتاحة المعلومات بسهولة أكبر لأعضاء الفريق الذين يحتاجون إليها.
اقرأ أيضًا: تأسيس شركة فردية .. 5 خطوات لتستطيع الصمود وحدك في عالم الأعمال
4. مراجعة الوثيقة نفسها والموافقة عليها وتوقيعها
عليك أن تحدد عملية مراجعة ليتبعها الجميع. يمكن لفرق المشروع بعد ذلك مراجعة ملاحظات المساهمين في مستند واحد نشط. يتيح ذلك للفرق التي تعمل عن بُعد أو موزعة جغرافيًا العمل معًا أثناء بناء قصة قوية للإدارة وأصحاب المصلحة ومجلس الإدارة.
5. حفظ التقارير النهائية في مكان واحد.. كيف يمكن العمل على تحسين عملية التقارير المالية للشركة والتحقق من الأداء المالي الحالي في الدول العربية؟
اقرأ أيضًا: طرق تجنب خسارة الشركة ؛ 4 خطوات للنجاة من مقبرة الشركات الناشئة
أخيرًا، وفر لفريقك مكانًا يمكنك فيه الاستفادة من معلومات مصدرك المعتمد والموثوق. كذلك قم بنشر المعلومات في التقارير السردية ولوحات المعلومات والمصنفات والعروض التقديمية لتبسيط العملية وضمان عدم إهدار الوقت.
المراجع
تمت كتابة هذه المقالة بناءً على مصادر أجنبية موثوقة:
