كما نرى، فإن عالم اليوم لا يتعلق باستخدام أداة مالية واحدة لتحقيق أقصى استفادة من نظام المحاسبة المالية للشركات. لذلك على الدول العربية مواكبة هذه التطورات التي تحدث بالعالم يومًا بعد يوم من أجل الصمود أمام تحديات الاقتصاد التي يواجهها العالم، بل والنجاح أيضًا. بالتالي يجب أن تستخدم الشركات قوة العديد من التطبيقات، مما يسمح لها بالعمل معًا لمزامنة البيانات والعمليات المالية في نظام أساسي موحد. عند القيام بذلك، ستعزز هذه الشركات صافي أرباحها وتقود الطريق نحو مستقبل أكثر نجاحًا وربحًا. في السطور التالية نجيب على سؤال كيف يمكن العمل على تحسين نظام المحاسبة المالية للشركة وتسهيل العمليات المالية في الدول العربية؟
كيف يمكن العمل على تحسين نظام المحاسبة المالية للشركة وتسهيل العمليات المالية في الدول العربية؟
1. إعداد نظام المحاسبة بشكل صحيح
اقرأ أيضًا: كيف يمكن تحليل المعلومات المالية الحالية لتحديد الاستراتيجيات المالية الصحيحة للشركة في الدول العربية؟
تعتمد الشركات الصغيرة عادةً على موظف واحد أو كاتب حسابات في جميع جوانب عملية المحاسبة، بما في ذلك التفويض والتنفيذ والوصاية وترحيل المعاملات. من الناحية المثالية، يجب فصل معالجة الإيصالات والمدفوعات النقدية عن الواجبات المختلفة من إعداد الفواتير والشيكات وتوقيعها وتسوية الحسابات المصرفية. إن السماح لفرد واحد بالتعامل مع النقد أو الشيكات المستلمة والودائع وترحيل المدفوعات في النظام يزيد من مخاطر الاحتيال. لذلك يجب فصل هذه العمليات وتوزيعها على مختلف الأفراد. مع ذلك، إذا لم يكن هذا ممكنًا في المؤؤسة، فمن المستحسن أن يقوم الأفراد بالتناوب بتأدية المهام المذكورة أعلاه بشكل دوري.
2. تقييد الوصول إلى الأنظمة المالية
يمنح برنامج المحاسبة الأكثر شيوعًا الذي تستخدمه الشركات في الدول العربية مستخدميه القدرة على تحرير وحذف المعاملات السابقة؛ مما قد يؤدي إلى إخفاء السرقة بسهولة. لذلك يجب على الشركات الاحتفاظ بحقوق المسؤول في نظام محاسبة الشركة والنظر في تقييد وصول المستخدم إلى المناطق الضرورية فقط لوظائفهم. سيساعد هذا في تقليل فرص قيام الفرد بإنشاء إدخالات كاذبة والتستر عليها. كما ستظهر مراجعة المعاملات الملغاة والمحذوفة أي تعديلات أو حذف، ويمكن أن تكون مفيدة في كشف المخالفات في الإجراءات.
مع ذلك، إذا تم منح حقوق الموافقة لموظف أو كاتب دفاتر في خدمة الدفع عبر الإنترنت الخاصة بك، فيجب إجراء مراجعة لمذكرات الائتمان لضمان صحة الاعتمادات الصادرة ومنع إنشاء مذكرات ائتمان مزيفة لتغطية أي نقد تم اعتراضه.
اقرأ أيضًا: طرق تجنب خسارة الشركة ؛ 4 خطوات للنجاة من مقبرة الشركات الناشئة
3. زيادة الرقابة.. كيف يمكن العمل على تحسين نظام المحاسبة المالية للشركة وتسهيل العمليات المالية في الدول العربية؟
الضوابط الداخلية بدون رقابة ليست جيدة بما فيه الكفاية. لذلك يجب مراجعة كشوف الحسابات البنكية وسجلات الشيكات أو المدفوعات والتسويات المصرفية بانتظام. كما يجب مراجعة كشوف المرتبات للموظفين والزيادات أو الساعات الإضافية أو حتى المصاريف غير المعتمدة. والأهم من ذلك، يحتاج أصحاب الاعمال إلى اتباع السياسات والإجراءات لجعلها من أولويات مراجعة التقارير المالية وفهم الاتجاه والتغييرات في البيانات المالية للشركة. بالتالي يجب أن يكون هناك تركيز على فهم التقلبات الشهرية أو الفصلية والفروق بين الميزانية والقيم الفعلية.
4. مراجعة البيانات المالية من قِبل طرف ثالث
اقرأ أيضًا: ابرز اسباب لنجاح الشركات .. 7 من أسرار النجاح التي تحتاجها كل شركة ناشئة
لدعم المحاسبين والجهود المحاسبية الداخلية الاخرى، يجب على أصحاب الشركات في الدول العربية النظر في استخدام محاسب قانوني معتمد لمراجعة البيانات المالية بشكل دوري. من المرجح أن يردع الفرد الذي يعرف أن العمل المنجز سيتم مراجعته لاحقًا عن ارتكاب الاحتيال. كما يمكن للمحاسب الخارجي أن يكون مفيدًا في تحديد عدم الدقة وعدم الاتساق في السجلات المالية. كذلك مساعدة أصحاب الأعمال على فهم إجراءات بياناتهم المالية بشكل أفضل.
المراجع
تمت كتابة هذه المقالة بناءً على مصادر أجنبية موثوقة:
