الموارد البشرية قسم مهم للشركات من جميع الأحجام في مختلف الصناعات والقطاعات. تتمثل مهام مدير الموارد البشرية في إدارة الاهتمامات والاحتياجات المتعلقة برأس المال البشري للمؤسسة، أو الأشخاص الذين يعملون في الشركة. سواء كنت تفكر في الحصول على وظيفة في مجال الموارد البشرية، أو تحتاج إلى تعيين متخصصين في هذا القسم لعملك؛ فمن المهم فهم مسؤوليات وواجبات هذا القسم فتابع القراءة.
مهام مدير الموارد البشرية
1. التوظيف
اقرأ أيضًا: كيف تصبح HR ناجح ؛ قائمة بأهم مفاتيح النجاح في مجال الموراد البشرية
يتضمن التوظيف العثور على أفراد مؤهلين لشغل وظائف شاغرة داخل المنظمة، إضافة إلى إكمال الخطوات اللازمة لفحصهم من أجل توظيفهم. كجزء من عملية التوظيف، قد يساعد متخصصو الموارد البشرية في إنشاء ونشر الأوصاف الوظيفية وإعلانات الوظائف. كما أنهم مسؤولون عن البحث عن أشخاص مؤهلين للتقدم للوظائف الشاغرة وفحص المرشحين وإجراء المقابلات. تلعب هذه المسؤولية دورًا رئيسيًا في تطوير القوى العاملة في المنظمة.
2. تهيئة بيئة عمل آمنة
إن ضمان السلامة في مكان العمل هو مسؤولية حاسمة للموارد البشرية. يلزم القانون أصحاب العمل بتوفير بيئة عمل آمنة لجميع الموظفين. لذلك يقوم مدير الموارد البشرية بتحقيق هذا المطلب من خلال الإشراف على التدريب على السلامة وإدارة سجلات الإصابات في مكان العمل، والإبلاغ والتعامل مع احتياجات تعويض أي عامل.
3. إدارة علاقات الموظفين.. مهام مدير الموارد البشرية
تشير علاقات الموظفين إلى العلاقات بين القوى العاملة والقيادة، والمعروفة أيضًا باسم العلاقة بين صاحب العمل والموظف. تعتبر الموارد البشرية مهمة بشكل خاص في هذا الدور في بيئات العمل النقابية، حيث يساعد مدير الموارد البشرية في تعزيز العلاقات بين المديرين والمشرفين والموظفين. كما تشمل واجباته الاستجابة لخطط تنظيم النقابات والحملات، والتفاوض على الاتفاقات وتفسير أي قضايا تتعلق بعقد العمل.
4.إدارة كشوف المرتبات
تتضمن كشوف المرتبات رواتب الموظفين مقابل ساعات العمل، ويمكن للعديد من المتخصصين في الموارد البشرية تقديم خدمات إدارة كشوف المرتبات للأعمال التجارية. كما قامت البرامج والموارد الحديثة بتبسيط معالجة كشوف المرتبات للمؤسسات؛ مما يسمح لمتخصصي الموارد البشرية الذين ليس لديهم خبرة واسعة في كشوف المرتبات بالقدرة على التعامل مع هذه المهمة.
اقرأ أيضًا: كيف تصبح مدير ناجح ومؤهل لإدارة فريق عمل في 4 خطوات
5. إدارة التعويضات والمزايا.. مهام مدير الموارد البشرية
يتلقى الموظفون التعويضات والمزايا مقابل العمل الذي يؤدونه لمؤسسة ما، وغالبًا ما يدير قسم الموارد البشرية هذه المواضيع ويشرف ويوافق عليها. كما قد يساعد مدير الموارد البشرية في إنشاء هيكل تعويض الأعمال التجارية وتحديد نطاقات الأجور لأدوار ومناصب محددة. كما قد يدرس أيضًا ما إذا كانت الأجور عادلة للتأكد من أن المنظمة تدفع للموظفين بشكل عادل بناءً على معايير السوق. قد تشمل حزم المزايا التأمين الصحي وخطط التقاعد والمزايا الأخرى التي تجعل الشركة أكثر تنافسية وجاذبية للموظفين. كما قد يتفاوض مدير الموارد البشرية على مقدمي خدمات التأمين الصحي للحصول على أفضل صفقة للموظفين، وتنسيق خيارات خطة التقاعد.
6. التعامل مع القوانين التأديبية والانضباط
اقرأ أيضًا: كيف تجعل نقاط الضعف في المقابلة الشخصية تبدو وكأنها نقاط قوة
يحدث الانضباط في مكان العمل عند استجابة الموارد البشرية لقواعد السوك والتعامل مع سوء سلوك الموظفين في مكان العمل. لذلك يتعامل مدير الموارد البشرية مع انضباط الموظف وتوثيق أي إجراءات يتم اتخاذها ردًا على سوء السلوك. قد تتضمن أمثلة التي قد تستدعي اتخاذ إجراء تأديبي الفشل في أداء واجبات الوظيفة بشكل صحيح، أو معاملة الموظفين أو العملاء بشكل سيء، أو الفشل في إدارة الجدول الزمني المناسب. كما يتبع مدير الموار البشرية عادةً عملية محددة عند اتخاذ إجراء تأديبي، مثل إصدار تحذير شبهي، متبوعًا بتحذير كتابي قبل تعليق أو إنهاء خدمة الموظف.
المراجع
تمت كتابة هذه المقالة بناءً على مصادر أجنبية موثوقة:
